会议记录员在会议结束后都会将任务书面化,清晰化。I3teamworks有专门的会议管理系统,开会过程中随时可以将会议结论整理发布,会后将这些内容整理成文档用邮件的方式发给所有相关人员。同时在会议中提出的任务,可以及时分配给相关人员,通过任务管理系统可以对该任务进行定期跟踪和修改,确保你已经熟悉了所有的任务项,提高执行力。
很多办公上的矛盾都是沟通不良造成的。通过I3teamworks的任务管理系统,能及时回复项目进度,或工作疑问,让团队清楚项目的每个关键,定期反馈加强了团队沟通。
产品一旦完成,就需要分配给下一个责任人,这个过程被称为任务交接。作为团队的领导者,必须确保每一次任务交接清楚明晰地划分了责任人及其负责对象、负责时间、产品标准等问题。I3teamworks能工作留痕,这不仅仅能解决工作矛盾扯皮的问题,更多的是能积累每天每人每事的过程,并自动汇报和形成内部长期可用的经验分享。
同时I3teamworks有丰富的审批表资源库,能快速建立内部工作规则;通过移动化的审批,释放出更多的精力用于既定目标的推进。
I3teamworks对应工作管理问题当然不仅仅如此。想要了解更多,请关注我们!
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