估计很多人工作一段时间后,都会陷入这样的工作状态:计划好的事情一拖再拖,领导安排的任务不到最后一刻不着手准备,每天都疲于应对各种紧急事情……
此时,他们的时间管理实际上已变得非常糟糕,导致工作的拖沓,这已直接影响了一个人的工作发展。
我们很多人往往把50%-60%的时间放在了处理紧急但不重要的工作上,而重要但不紧急的工作却用的时间很少。高效能人士的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作,由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。
你可以每天早晨上班前,写下今天要做的全部事情;按事情的重要顺序,排下来,然后全力以赴完成第一项任务,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做第二项任务,以此类推。
要改变拖沓的习惯,有一个最简便的方法,就是在做某项工作时,为自己设定一个时间,比如写一篇稿子或一篇汇报,为自己设定半个小时或一个小时,然后用倒计时的方式,开始工作,这样的训练,你会发现比平时做同样的工作,节省不少时间,原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了,工作效率大大提高。
I3teamworks能有效的帮您处理时间管理的问题。它能直观的看到你每天要完成的所有任务,包括内容和时间,同时还有任务的优先级,方便你优先解决重要任务。
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